Se l'accesso agli atti richiede una verifica sull'effettivo interesse del richiedente o sull'eventuale presenza di controinteressati, si parla di accesso formale.

Se invece non esistono controinteressati si parla di accesso informale.

Il procedimento può essere differito, ad esempio quando i documenti richiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.

Per esercitare il corretto diritto di accesso occorre presentare una richiesta scritta avendo cura di:

1) Iindicare le proprie generalità;

2) Indicare gli estremi del documento oggetto della richiesta ovvero gli elementi che ne consentono l’individuazione;

3) Motivare la richiesta specificando e, ove occorra, comprovando l’interesse connesso all’oggetto della richiesta, che deve esserediretto, concreto, attuale e corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata

4) Allegare copia di un documento di riconoscimento valido.

Entro giorni 30 dal ricevimento della richiesta di accesso agli atti, l'ufficio procede a pronunciarsi in merito alla stessa.

L’istanza di accesso agli atti deve essere presentata in uno dei seguenti modi:

1) A mano nei giorni ed orari di apertura al pubblico degli sportelli siti in Roma, Viale Giorgio Ribotta 41 - 00144Roma:

L'accoglimento della domanda contiene l'indicazione dell'ufficio, completa della sede, presso cui rivolgersi e un periodo di tempo non inferiore a 15 giorni per prendere visione dei documenti o estrarne copia.

L'accesso può essere negato quando i dati e le informazioni contenute nell'atto riguardano la riservatezza o la vita privata delle persone oppure quando la motivazione non è ritenuta valida.

Se la domanda è incompleta l'ufficio competente lo comunica al richiedente , e il termine di conclusione del procedimento ricomincia a decorrere dalla data di presentazione della domanda completa.

Il procedimento può essere sospeso qualora vi siano controinteressati.

In questo caso, la pubblica amministrazione è tenuta a dare comunicazione ai controinteressati.

Entro dieci giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare motivata opposizione alla domanda. decorso questo termine, la pubblica amministrazione provvede sulla domanda.

L’esame dei documenti mediante semplice visione è gratuito. Il rilascio di copia è subordinato soltanto al rimborso del costo di riproduzione e dei diritti di ricerca, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo.

In caso di richiesta di estrazione copie, il richiedente riceverà comunicazione con le indicazioni sull’ammontare dei costi di riproduzione e le modalità per effettuare il pagamento.

I costi di ricerca e di riproduzione sono i seguenti:

1) Diritti di ricerca.

La misura dei diritti di ricerca ai fini del rilascio di ciascun documento amministrativo è fissatain € 2,00 (due). Nel caso la richiesta di rilascio riguardi più copie del medesimo documento o atti di uno stessofascicolo, i diritti di ricerca dovranno essere versati per una sola copia.

2) Costi di riproduzione: